Başlangıçta ilk hafta çevreyi , sistemi , insanları tanımakla geçer. Sitenin genel yapısını tanırken öncelikle çalışan personeli ( Güvenlik , Temizlik , Teknik ) , çalışma biçimlerini , yapılan işlerin sonuçlarını analiz ederim. Sitede bulunan makine (Elektrik , Yangın Alarm , Temiz Su – Yangın Hidrofor , Drenaj – Atık Su , Su Arıtma , Jeneratör , Asansör , Merkezi Isıtma , Akıllı Ev , Güneş Enerjisi , Merkezi Klima ) altyapısını öğrenirim. Peyzaj , ilaçlama , Büro içinde Evrak düzeni , Aidat Sistemi ve Programı , Şikayet Takibi , Muhasebe , Personel Performans Takibi , Yönetim Kurulu raporlama konularında bilgi alırım. Sonraki 3 hafta çalışma sistemine adaptasyonla geçer. Bu aşamada işleyişi daha ayrıntılı inceleyip aksayan , eksik kalan , boşa vakit harcanan , gereksiz yapılan çalışmaları görerek daha verimli bir düzen oluşturmak için yapılması gerekenleri tespit ederim. Tanıma ve tespit aşamalarından sonra zaman içinde öncelik sırası ile yavaş yavaş değişikliklere başlarım. Bu değişikliklerin amacı işleri daha düzenli , daha az zaman ve emek harcayarak , yapılmasına imkan bulunamayan işlere yer açarak en verimli hale getirmektir. Bununla beraber makine altyapısının da takip ve kontrolü için gerekli düzenlemeler ve formları hazırlarım. Aidat Takip ve tahsilatı , Muhasebe , Şikayet Yönetimi gibi konularda aynı paralelde gerekli düzenlemeler yapılarak iyileştirilir. Raporlama ve Bilgilendirme sürecinde Yönetim kuruluna Personel Performans bilgileri , Aidat tahsilat oranları , Tahsilat güçlükleri ve sebepleri , Gelir – Gider durumu , Bütçeye göre harcamaların durumu , Ay içinde yapılan faaliyetlerin genel bilgilendirmesi , Sitede yapılabilecek iyileştirmeler için öneriler sunulmaktadır. Raporlama ve bilgilendirme işlemleri her ay düzenli olarak yapılmakta , her ay bir evvelkine göre daha ayrıntılı ve tatminkar olmaktadır.